POLITICA DE PRIVACIDAD
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
- Denominación Social: Asociación Española de Kin-Ball Sport (en adelante, la “Asociación”)
- NIF: G83893016
- Domicilio Social: España
- Email de contacto: info@kinballspain.es
- Sitio Web Oficial: kinballspain.es
2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En la Asociación tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades, dependiendo del perfil del usuario:
- Deportistas y Socios individuales: Gestionar su alta como federado/socio, tramitar sus licencias deportivas, controlar el cobro de las cuotas anuales, permitir su inscripción en competiciones oficiales (Ligas, Copas, Torneos) y gestionar los seguros de accidentes deportivos obligatorios.
- Clubes Afiliados: Gestionar la inscripción de la entidad, mantener el directorio de clubes oficiales y tramitar las altas de los equipos en las competiciones.
- Usuarios en general: Responder a las consultas enviadas a través de nuestro formulario de contacto y enviar comunicaciones informativas sobre torneos, eventos, cursos de formación (arbitraje/entrenadores) y actividades propias de la Asociación.
3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación como socio, federado o club afiliado de la Asociación, y posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos por la normativa deportiva, fiscal y de responsabilidad civil aplicable (por regla general, un mínimo de 5 años desde que finaliza la vinculación).
4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos varía según la acción realizada:
- Ejecución de un contrato/relación jurídica: Necesaria para tramitar su alta de socio, la afiliación de su club o la inscripción y pago de torneos y licencias a través de nuestra web.
- Consentimiento del interesado: Al rellenar los formularios de contacto o registro, marcar la casilla de aceptación y facilitar sus datos, usted otorga su consentimiento expreso para dicho tratamiento.
- Obligación legal: Para la comunicación de datos a federaciones internacionales (FIKB) si fuera necesario, o el cumplimiento de la normativa fiscal y de transparencia de entidades sin ánimo de lucro.
5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos de los deportistas federados y clubes podrán ser comunicados a:
- La Federación Internacional de Kin-Ball (FIKB) para el registro oficial de licencias y rankings.
- Compañías aseguradoras con las que la Asociación contrate el seguro obligatorio de accidentes deportivos.
- Entidades bancarias y pasarelas de pago (Redsys/Bizum) para el procesamiento de las cuotas e inscripciones.
- Administraciones Públicas u órganos judiciales en los casos previstos por la Ley.
6. Tratamiento de datos de Menores de Edad
La Asociación requiere que los menores de 16 años cuenten con el consentimiento y supervisión de sus padres, tutores o representantes legales para registrarse en la plataforma y formalizar su licencia deportiva. Los tutores asumen la responsabilidad total de los actos y datos proporcionados por los menores a su cargo.
7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Asociación estamos tratando datos personales que les conciernan o no. Los interesados tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Solicitar su supresión (derecho al olvido) cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Solicitar la portabilidad de sus datos en un formato estructurado y de lectura común.
- Oponerse al tratamiento de sus datos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede enviar un correo electrónico a info@kinballspain.es adjuntando una copia de su DNI o documento equivalente para verificar su identidad. Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).